¿Necesitas descargar los XML de tus facturas, retenciones, nómina, etc.? y ¿No sabes cómo recuperarlos y descargarlos de manera práctica?, Te mostraremos dos formas de agilizar tu trabajo para lograr este objetivo, realizando una descarga masiva de xml del SAT.
Si por alguna situación no recibimos, perdimos o no nos dieron los archivos xml de nuestras facturas, entonces debemos utilizar herramientas para poder cargarlos en nuestro sistema administrativo; entendiendo que es muy importante tener en orden todas nuestras finanzas para saber de los recursos con que contamos y las obligaciones que debemos tomar en cuenta fiscalmente hablando en la retención o pago de impuestos.
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¿Qué es un cfdi?
El cfdi (comprobante fiscal digital por internet) es el documento que avala y certifica nuestras transacciones comerciales, en el que se describe la adquisición de bienes y servicios, si estos generan un gravamen tributario o no y los datos fiscales tanto de la persona que adquiere como la que provee dichos bienes o servicios.
Existen en México seis tipos de CFDI:
- Egreso (Nota de crédito).
- Ingreso (Facturas, recibos de arrendamiento, donativos, honorarios).
- Recepción de Pagos.
- Retenciones e Información de Pagos.
- Traslado (Carta porte).
- Nómina.
Este documento está conformado por dos tipos de archivos que son generados al emitirse, uno de ellos es el xml, cuyo formato esta codificado y otro es el pdf, este es una representación gráfica e impresa de los datos requeridos para cumplir con el requerimiento de emisión del cfdi de acuerdo a la legislación vigente emitida por el sat.
En esta ocasión te compartimos dos métodos paso a paso para descargar tus xml. El primero es la manera original por medio de la página del sat y la otra que recomendamos es utilizando la herramienta Administra y descarga de xml de FacturoPorTi, una herramienta sencilla que te permitirá inclusive generar reportes y más funciones para lograr un control administrativo de tus xml.
Descarga masiva de xml del sat
Primeramente, debemos saber que el recurso inmediato para recuperar tanto los cfdi que emitimos o que recibimos de nuestros proveedores, es la página del sat, donde requeriremos nuestra clave de usuario (rfc) o mediante la e. firma como usuario de acceso y finalmente, la contraseña de acceso por usuario o de la e.firma.
Si no tienes tu e firma e.firma o fiel, conocida así en su versión anterior, puedes entrar desde este link para poder recuperarla.
Consulta de xml recibidos o emitidos
Al ingresar a la página, podrás elegir si deseas consultar los cfdi recibidos o emitidos, posteriormente podrás utilizar alguna de las dos opciones.
Filtros de consulta
Adicionalmente, podrás utilizar más filtros de búsqueda como rfc de emisor o receptor respectivamente a la opción seleccionada, el estatus de comprobante, si tiene algún complemento, tipo de comprobante o estatus de cancelación.
Si ya tienes el folio fiscal entonces puedes colocarlo y aparecerá específicamente el cfdi que requieres o bien por un rango de fechas, que al momento de consultarlo te aparecerá un listado de los cfdi que fueron emitidos o recibidos en ese lapso.
Descarga de xml
Finalmente podrás visualizar, descargar xml o descargar pdf con los iconos mostrados en cada registro del listado.
Pros de esta herramienta
- Es gratuita, sencilla y rápida.
Contras
- No siempre funciona.
- Su número de descargas es limitado ademas por rfc.
- Tienes que estar ingresando con varios contribuyentes para descargar de manera manual en caso de que tengas varios rfc por descargar.
- No puedes hacer descargas automáticas.
- No siempre se puede descargar el xml, pdf o ambos.
- Los fines de semana no funciona.
- Fin de mes es casi seguro que no descargaras los archivos ya que se satura y es demasiado lento el servicio.
- Solo permite descargar hasta 2000 xml por día.
- Únicamente permite descargar hasta 2 veces el mismo xml
Descarga masiva de xml del SAT con la herramienta Xml2Excel
La segunda opción (muy recomendable) es usar la herramienta que te proporcionamos en FacturoPorTi que es el administrador y descargas de xml.
Xml2Excel
Esta herramienta, además de darte solución con las descargas de tus xml tanto de forma individual como masiva, te proporciona otras funciones como: Descarga programada, visor de cfdi de nómina, facturas y pagos, generación de pdf, carga manual de xml, generación de reportes, validación de cfdi, exportación de reportes a excel, visualizar a detalle los impuestos, información de productos o servicios, totales, estatus y validación de cfdi y más.
Acceso al sat por medio de la interfaz
Una vez dentro del sistema entonces, podrás realizar la descarga de xml, pero primeramente necesitas ingresar al portal del SAT, esto lo realizas usando el usuario y contraseña o utilizando la e.firma.
Consulta y descarga de cfdi
Posteriormente, verás el formulario en el que podrás ingresar información usando los filtros de búsqueda, como:
Descarga de cfdi emitidos o recibidos.
Consulta por folio fiscal: Si cuentas con el folio fiscal de tu comprobante, la consulta será directa y solo por este comprobante.
Consulta por fecha de emisión: En este campo podrás indicar el periodo en que se realizara la búsqueda, en caso de utilizar esta opción, aparecerán los cfdi´s que se hayan recibido o emitido en dicho periodo.
Rfc de emisor o receptor: Este filtro nos ayuda a descartar otros resultados que no sean del mismo receptor o emisor según sea el caso.
Estado del comprobante. Podrás elegir si deseas consultar alguno de estos estados del cfdi: vigente o cancelado
Estatus. Te mostrará el estado en que se encuentra la situación del cfdi; Vigente, cancelado, vigente en proceso de cancelación y no encontrado.
Tipo de comprobante. Aquí podremos indicar el tipo de comprobante que elegiremos para el resultado de nuestra consulta.
Finalmente, las opciones adicionales de descarga:
Acuse de cancelación. En el caso de haber cancelación del o los comprobantes nos descargará el acuse de cancelación.
Estatus de cancelación. Si realizamos una cancelación sobre el o los comprobantes y queremos saber si está cancelado o no, aquí lo visualizaremos.
Descargar inmediatamente CFDI. Esta opción indicará la función para la descarga inmediata de los cfdi’s consultados.
Mostrar detalle de CFDI. En esta opción podrás ver a detalle la información como: Nombre, desglose de los impuestos, productos y servicios, folio fiscal, forma de pago, método de pago, uso de cfdi, fechas, etc.
Descargar la versión impresa del sat. Esta opción nos descargará la versión impresa que genera por default el sat para los comprobantes únicamente con la información obligatoria.
Al dar click en buscar, podrás visualizar el listado de tu consulta ordenado en la tabla de resultados mostrando los valores a detalle con los rótulos de cada columna en vista previa de reporte y se habrán descargado tus xml, todo esto basado en los cfdi encontrados en la base de datos del sat.
- Realizar consulta
- Visualizaciones
- Ver en detalle
- Visor de nómina
- Visor Rep
- Herramientas
- Exportar a Excel
- Generar pdf
- Abrir carpeta
- Descargar nuevamente
- Renombrar cfdi’s
- Validaciones
- Actualizar estatus del sat
- Validar listas negras
- Buscar duplicados
- Cancelado Masivo
- Cancelar cfdi
- Consultar
- Eliminar
- Borrar Xml
Recuperación de xml
Como ultimo paso, podrás ver los archivos descargados haciendo click en el botón abrir carpeta; el sistema te llevará a la ruta de tu equipo donde se almacenarán los xml descargados por contribuyente, categoría, año y mes dentro de su respectiva carpeta. Y si necesitas que se descarguen con otro nombre puedes usar la herramienta de renombrado masivo.]
Pros de esta herramienta
- Es sencilla y rápida. (10 veces mas que el mas cercano competidor)
- Te permite optimizar la búsqueda de tus cfdi’s con filtros adicionales.
- Tiene un número de descargas hasta 200 000 por día por rfc.
- Te permite agregar un número ilimitado de rfc’s.
- Puedes generar tareas para descargas automáticas y programadas. Olvidate de descargarlos de manera manual el sistema lo hace todo por ti.
- Podrás personalizar tu pdf con tu logotipo, firma, dirección, etc.
- Puedes usarlo 24/7.
- Exporta a excel los conceptos o productos
- Exporta el detalle de los impuestos
- Conoce los REP asi como los folios fiscales a los que están relacionados.
- Tiene mas de 900 filtros que te ayudarán y reducirán tiempo
- Realiza validaciones de EFOS, EDOS u operaciones inexistentes al instante.
- Conoce o actualiza el estatus de los xml en segundos.
- Genera la carga batch DIOT con los mismos xml y en minutos
- Busca cfdi duplicados o con inconsistencias.
¿Sabes como convertir PDF a Xml ? Genera el PDF a partir del XML. Ambos artículos están en nuestro blog.
¿Necesitas el mejor sistema para recuperar tus Xml?
En FacturoPorTi tenemos el mejor sistema de descarga masiva de xml con el que podrás obtener al instante los archivos de tus cfdi’s de forma masiva o de forma automática. Todo desde una interfaz intuitiva y fácil de usar; ven y conoce el sistema más rápido, fácil y sencillo del mercado. También, podrás personalizar el PDF de tu documento con el logo, firma, dirección, etcétera.
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