Qué es y qué debes incluir en una Factura con Carta Porte

¿Qué es la carta de porte en México?

La carta de porte en México es un documento a través del cual se certifica la acción de contratar un servicio de transporte de mercancías. Este documento se contará con toda la información que se ha acordado al contratar el servicio de traslado de mercancía.

Debes saber también, que este tipo de documento es un complemento de la carta de porte que agrega información adicional al CFDI de traslado e ingreso, y es necesario agregar ambas documentaciones para certificar la legalidad de nuestro transporte.

Es muy importante agregar la información adicional del complemento de la manera adecuada, para que no exista ningún problema a la hora de realizar envíos de mercancías

¿Es obligatorio realizar la carta de porte?

Debes tener muy claro que sí es completamente obligatorio realizar la carta de porte en México cada vez que queramos realizar un envío de mercancías utilizando el autotransporte, el transporte marítimo, el aéreo o el ferroviario.

En caso de transportar una mercancía grande que necesite de varios vehículos para su porte, será necesario expedir una carta de porte por transporte utilizado.

¿Qué debe incluir una carta de porte en México?

Debido a la importancia que tiene este documento, te vamos a explicar todos los detalles que debes ir incluidos cuando rellenes tu carta de porte:

Concepto	Descripción
Datos del exportador	Deberás recoger el nombre y los datos personales de la persona que quiera exportar la mercancía.
Datos del transportista	También deberán quedar recogidos el nombre y los demás datos personales de la persona que se encargará de llevar a cabo el transporte de la mercancía.
RFC	Es necesario contar con la clave del RFC tanto del exportador como del destinatario final.
Destinatario final	Se incluirán en la carta de porte en México todos los detalles de la persona receptora de la mercancía, para asegurar que se le entregará a la persona indicada.
Correo electrónico	Uno de los datos personales que podemos incluir son las direcciones de correo electrónico de los participantes en la operación.
Cantidad y descripción de la carga	Es importante que rellenes este apartado de tu carta de porte con todos los detalles posibles, ya que así te asegurarás que toda tu carga llegará a destino. En este punto deberás incluir el peso de la misma, el número de bultos, el tipo de mercancía que es entre otros datos.
Precio de la mercancía	También es necesario incluir el precio por unidad y el precio total de toda la mercancía que has decidido transportar.
Clave STCC	Deberemos incluir la clave del producto que deseamos enviar. Esta clave se añade cuando el transporte es ferroviario.
Peligrosidad de la mercancía	También debemos dejar especificado en la carta de porte, si la mercancía que se va a transportar puede ser peligrosa o no.
Embalaje	Por otro lado también es necesario especificar el embalaje con el que la mercancía será transportada.
Fracción arancelaria	Este es un valor que se puede incluir de manera opcional.
Folio fiscal	Este documento debe ser aportado en caso de que el envío de nuestra mercancía sea al extranjero o en caso de estar relacionado con otro CFDI.
Fechas	Deberán incluirse todas las fechas de proceso, es decir, el momento en el que se efectúa la contratación del servicio, cuando la mercancía está en trayecto, cuando llega, etc.
Lugar de la entrega	Es importante especificar todos los datos que tengamos de la ubicación donde queramos dejar nuestra mercancía, para que el transportista la lleve al punto exacto en el que la necesitamos.
Estado	Además debemos añadir la entidad federativa dónde encontramos la mercancía y dónde el transportista debe llevarla.
Tax Id	Por otra parte también debe quedar especificado en la carta de porte de México el registro tributario del país dónde se encuentra el receptor de nuestra mercancía. Únicamente en caso de que el país no sea México.
Método de pago	Es crucial dejar constancia del método de pago que va a ser utilizado en la operación, para que después no haya ningún problema a la hora de cobrar la mercancía que se ha enviado.
Moneda	Debido a los cambios de divisas que nos podemos encontrar, es importante llegar a un acuerdo con el cliente y especificar la moneda con la que se efectuará el contrato de compra venta de mercancías.
Tipo de cambio	En el caso de utilizar una moneda extranjera deberemos incluir en la carta de porte en México, el tipo de cambio que se efectuará.
Condiciones de pago	También será importante dejar aclarado las condiciones de pago de la mercancía, ya que se puede pactar con el cliente el pago total de la mercancía antes de su llegada, o después, o pagar una parte antes y el total a la recepción de la mercancía.

¿Cómo se hace llena una factura con Carta Porte?

Ahora que conoces los puntos clave para llenar tu factura Carta Porte, es momento de empezar a llenar facturas. Para ello, dispones de dos alternativas, utilizar un sistema de facturación como el de FacturoPorTi o llenar las facturas a mano. Para facilitarte aún más el proceso, te invito a que consultes nuestra guía de llenado de factura con Carta Porte y empieces a facturar sin complicaciones.

Desde FacturoPorTi, esperamos haber resuelto todas tus dudas y que a partir de ahora conozcas la importancia de una carta de porte y cómo se cumplimenta la misma.

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