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¿Qué es la Carta Porte y cómo hacerla paso a paso? Guía completa

Contenidos

Si te dedicas al transporte de mercancías o realizas envíos nacionales o internacionales, es indispensable cumplir con uno de los requisitos fiscales más importantes en México: la Carta Porte.

Emitir correctamente un CFDI con complemento Carta Porte permite acreditar la legal estancia y traslado de mercancías, evitar multas, retrasos y problemas en revisiones del SAT u otras autoridades.

En esta guía completa te explicamos qué es la Carta Porte, para qué sirve, quiénes están obligados, los requisitos y cómo hacerla paso a paso, conforme a la versión vigente Carta Porte 3.1.

¿Qué es la Carta Porte en México?

La Carta Porte es un complemento fiscal obligatorio que se incorpora a un CFDI de Ingreso o CFDI de Traslado, cuya finalidad es amparar el traslado de mercancías en territorio nacional o internacional.

Desde 2022, la Carta Porte no es un documento independiente, sino un complemento del CFDI que contiene información detallada sobre:

  • Mercancías transportadas
  • Origen, tránsito y destino
  • Medios de transporte
  • Operadores
  • Propietarios o responsables de la carga

👉 Sin CFDI no existe Carta Porte válida.

@facturoporti Hasta los transportistas más expertos pueden meterse en problemas 😯🚚 #transportistas #sat #logistica #cartaporte #facturoporti ♬ Sport Rock – Kidmada

¿Para qué sirve la Carta Porte?

La Carta Porte permite a las autoridades fiscales y de seguridad:

  • Verificar la legal procedencia de las mercancías
  • Combatir el contrabando y el transporte ilegal
  • Conocer la trazabilidad del traslado
  • Facilitar actos de fiscalización

Para las empresas, representa certeza fiscal, legal y operativa durante el traslado de bienes.

Beneficios de emitir correctamente la Carta Porte

  • Acredita la legal estancia y traslado de las mercancías
  • Evita multas, sanciones y decomisos
  • Permite un mejor control logístico
  • Da certeza en operaciones de importación y exportación
  • Reduce errores en auditorías del SAT

Facturar Carta Porte no debería ser un riesgo

Emítela y valídala con un sistema actualizado

Fundamento legal de la Carta Porte (vigente)

La obligación de emitir CFDI con complemento Carta Porte se sustenta en:

  • Artículo 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación
  • Regla 2.7.1.9 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente
  • Anexo 20 del CFDI
  • Complemento Carta Porte versión 3.1

La versión 3.1 es la versión vigente y obligatoria actualmente.

Documentación oficial del SAT sobre Carta Porte

El SAT publica la documentación técnica, catálogos, preguntas frecuentes y matrices de errores del complemento Carta Porte en su portal oficial. Se recomienda consultarla periódicamente, ya que los catálogos pueden actualizarse.

Novedades de la Carta Porte 3.1

En este webinar te contamos los cambios que trae Carta Porte 3.1

El 17 de junio de 2024, el SAT publicó la versión Carta Porte 3.1, incorporando:

  • Ajustes en catálogos oficiales
  • Nuevas validaciones obligatorias
  • Mayor control en mercancías, domicilios y transporte
  • Mejora en la trazabilidad logística

¿Quiénes están obligados a emitir Carta Porte?

Están obligados a emitir un CFDI con complemento Carta Porte:

  • Transportistas: quienes prestan el servicio de transporte de mercancías por autotransporte federal, marítimo, aéreo, ferroviario o fluvial.
    👉 Emiten CFDI de Ingreso + Carta Porte.
  • Propietarios de la mercancía: cuando trasladan bienes propios que forman parte de sus activos.
    👉 Emiten CFDI de Traslado + Carta Porte.
  • Intermediarios logísticos: dependiendo del esquema contractual, pueden estar obligados a emitir el CFDI correspondiente.

Quienes están obligados a facturar carta porte

Durante el traslado siempre debe existir un CFDI con Carta Porte.

@facturoporti ¿Estás obligado a emitir la Carta Porte? 😯 Te lo explicamos #FacturAlex #cartaporte #obligaciones #sabiasque #transportistas #importacion #facturacionelectronica #FacturoPorti ♬ Tribal – Raexmu

Requisitos para hacer una Carta Porte

Para emitir una Carta Porte necesitas:

  • RFC activo ante el SAT
  • e.firma vigente (antes FIEL)
  • Certificado de Sello Digital (CSD)
  • Sistema de facturación compatible con Carta Porte 3.1

Requisitos para poder validar facturas con complemento Carta Porte

¿Cómo hacer una Carta Porte paso a paso?

Antes de emitirla, asegúrate de contar con toda la información necesaria. A continuación, te mostramos los apartados principales que debes llenar.

Formas de consultar las claves del catálogo de Carta Porte

Datos del cliente o receptor

CampoDescripción
Nombre o razón socialPersona física o moral que contrata el servicio
RFCRFC en mayúsculas (12 o 13 caracteres)
Correo electrónicoEmail para envío del CFDI
CalleVialidad del domicilio
Número exteriorNúmero exterior
Número interiorNúmero interior (si aplica)
ColoniaColonia del domicilio
LocalidadLocalidad o referencia
Municipio o alcaldíaMunicipio correspondiente
EstadoEntidad federativa
Código postalCódigo postal SAT
PaísPaís de residencia fiscal
Tax IDSolo si es residente extranjero

Datos del remitente y destinatario

CampoDescripción
Tipo de ubicaciónOrigen, intermedia o destino final
TipoRemitente o destinatario
RFCRFC correspondiente
NombreNombre o razón social
Residencia fiscalPaís de residencia
Tax IDRegistro fiscal extranjero (si aplica)
Fecha y horaSalida o llegada
Distancia recorridaKilómetros recorridos
Tipo de estaciónMarítima, aérea o ferroviaria
Nombre de la estaciónNombre del puerto o estación
Tipo de puertoAltura o cabotaje (marítimo)

Detalle de las mercancías

CampoDescripción
Bienes transportadosClave del catálogo Carta Porte
DescripciónDescripción detallada
CantidadCantidad transportada
Unidad de medidaClave SAT
Peso en kilogramosPeso total
Valor de la mercancíaValor comercial
DimensionesLargo / ancho / alto
Material peligrosoSí o No
Tipo de material peligrosoClave SAT (si aplica)
EmbalajeTipo de embalaje
Descripción de embalajeDetalle adicional
Fracción arancelariaComercio exterior
Clave STCCTransporte ferroviario
MonedaCódigo de moneda
Folio fiscal relacionadoCódigo de moneda

Información del operador

CampoDescripción
TipoPropietario, arrendatario o notificador
RFCRFC correspondiente
NombreNombre o razón social
Residencia fiscalPaís
Tax IDRegistro extranjero (si aplica)

Errores comunes al emitir Carta Porte

  • Usar claves incorrectas del catálogo SAT
  • Domicilios incompletos o erróneos
  • No coincidir mercancía con el CFDI
  • Emitir CFDI de Traslado cuando corresponde Ingreso
  • No portar el CFDI durante el traslado

¿Necesitas ayuda para emitir Carta Porte?

En FacturoPorTi te ayudamos a emitir CFDI con Carta Porte sin errores, automatizar procesos y cumplir correctamente con el SAT.

👉 Contáctanos para más información

Telefono de Facturoporti Teléfono: 55 9506 8725
Whatsapp de Facturoporti Whatsapp: 55 5546 2288
correo de facturoporti Correo: vendedores@facturoporti.com.mx

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