Guía sobre como hacer una carta Porte paso a paso

SAT

Si te dedicas al transporte de mercancías, o bien, harás uno o más envíos de mercancías de manera nacional o internacional y necesitas documentarlo para evitar retrasos o verificar administrativamente lo que trasladas, también; necesitaras saber el procedimiento adecuado para hacerlo, en este post te diremos Como hacer una carta Porte y lo que debes saber, requisitos y obligaciones.

¿Qué requisitos necesitas para hacer una Carta Porte?

Estar dando de alta en el SAT
Tener un certificado de sello digital
Llenado del complemento de carta porte

Inicialmente, necesitas estar dado de alta en SAT como persona moral o física; según sea tu condición tributaria, obteniendo así tu clave de registro o cédula fiscal del registro federal del contribuyente (RFC). podrás hacer este trámite en módulos de SAT si eres persona moral o en algunas situaciones en línea si eres persona física.

E-firma o FIEL

Para obtener tu e.firma, tanto las personas físicas como las morales deben de realizar el trámite de forma presencial en los módulos de sat correspondientes.

El día de hoy no mucha gente conoce este concepto «e-firma», y para tenerlo en consideración, es lo que anteriormente se conocía como FIEL o firma electrónica; esta contiene en un fichero digital con dos archivos, .cer y .key; el uso de este certificado es poder identificarte para garantizar su identidad y seguridad en el momento en que requieras realizar cualquier trámite o servicio ante la administración o el gobierno.

Obtención del Certificado de Sello Digital

El Certificado de Sello Digital se trata de un documento electrónico a través del cual el Servicio de Administración Tributaria puede certificar la vinculación entre tu clave pública única y tu identidad. Si no sabes como es o como se genera te dejo un excelente tutorial para generar certificado de sello digital

Llenado del Complemento Carta Porte

El complemento carta porte es proporcionado por tu proveedor del sistema de facturación o PAC que estará integrando la información solicitada por los requerimientos fiscales, para el control y manejo en el traslado de mercancías o bienes.

¿Como hacer una Carta Porte paso a paso?

Primeramente tomaremos en cuenta en tener la información necesaria para su captura, a continuación mostraremos los apartados a llenar.

Cliente

En este apartado agregaremos la información fiscal referente al cliente que contrata el servicio de traslado del bien o servicio.

Concepto	Descripción
Nombre	Nombre de la persona o razón social del cliente.
RFC	Clave del RFC de la persona moral o física, respetando el formato de 12 o 13 caracteres.
Correo	Podremos agregar el correo electrónico del cliente.
Calle	Nombre de la vialidad en que se encuentra el inmueble.
Número interior – exterior	Capturaremos en caso de haberlo el número exterior o interior del inmueble.
País	País de residencia del cliente.
Código postal	Código postal del inmueble.
Estado	Entidad federativa en el que se encuentra el inmueble.
Municipio	Municipio o alcaldía donde ubicamos el inmueble según sea el caso.
Localidad	En caso de haber este dato; ingresaremos la localidad o nombre popular en donde se encuentra el inmueble.
Colonia	Colonia en donde ubicamos el inmueble.
Tax Id	En este campo introduciremos el registro tributario del país de residencia del cliente; en caso de que no sea México, de lo contrario no lo capturaremos.

Tipo, uso y método de pago

En este apartado ingresaremos la información referente al tipo de documento, método y forma de pago, tipo de cambio y condiciones en que se efectúa el pago por dicho servicio.

Concepto	Descripción
Tipo de documento	Primeramente; elegiremos Carta porte – traslado.
Método de pago	Seleccionaremos una de las opciones del catálogo desplegable. (Cuando es carta porte traslado esta opción está deshabilitada).
Moneda	Moneda en que se realizará la operación.
Forma de pago	Seleccionaremos una opción según el catálogo. (Cuando es carta porte traslado esta opción está deshabilitada).
Tipo de Cambio	Aquí especificaremos el tipo de cambio vigente según la divisa seleccionada en el momento de la operación.
Uso CFDI	Seleccionaremos el uso de CFDI.
Condiciones de pago	Finalmente; mencionaremos la condición de pago pactada en la operación.

Mercancias

En el siguiente apartado mencionaremos la información requerida sobre las características de los bienes o mercancías a transportar.

Concepto	Descripción
Unidad	Clave de unidad de medida; según el catálogo de unidades de medida del SAT, es un valor opcional.
Bienes transportados	En este campo seleccionaremos la clave del producto, esto; de acuerdo al catálogo de productos para el complemento de carta porte, es un valor opcional.
Cantidad	Cantidad de la mercancía; es un valor numérico opcional (Mínimo 0.001, máximo 9,999,999,999.9999).
Dimensión	Definiremos las dimensiones de la mercancía, este valor es opcional, indicando longitud, altura y ancho en centímetros o pulgadas. Ejemplo: 30/40/25cm o 12/8/7plg.
Valor	Es el valor de mercado de la mercancía; se indica el valor pactado en la contraprestación o el valor estimado.
Descripción	Descripción de la mercancía en un valor alfanumérico (Mínimo 1 carácter, máximo 1000 caracteres).
Clave STCC	Clave del producto de acuerdo al catálogo de productos STCC para el complemento de comercio exterior. Se envía solo si el medio de transporte es ferroviario.
Material peligroso	Indica si se transporta material peligroso; los valores permitidos son: Sí, No.
Tipo de material peligroso	Clave del tipo de material peligroso. Consultar el tipo de producto (BienesTransportados) para validar si está catalogado como material peligroso.
Embalaje	Clave del tipo de embalaje. Consultar el tipo de producto (BienesTransportados) para validar si está catalogado como material peligroso.
Descripción de embalaje	Descripción adicional del embalaje, es un valor opcional.
Peso en Kilogramos	Peso en kilogramos de la mercancía (Mínimo 0.001, máximo 9,999,999,999.9999).
Fracción arancelaria	Clave de la fracción arancelaria de acuerdo al catálogo de fracciones arancelarias para el complemento de comercio exterior, es un valor opcional.
Moneda	Código de la moneda en 3 caracteres. Ejemplo: MXN (Obligatorio).
Folio Fiscal	Folio fiscal (UUID) de 36 caracteres. Se envía en caso de que el traslado sea al extranjero o esté relacionado con otro CFDI de exportación o de hidrocarburos.

Ubicaciones

En este apartado de la carta porte especificaremos los datos referentes tanto al domicilio, datos del remitente como del destinatario y tránsito del bien o mercancía.

Tipo de estación: Tipo de estación por el que pasarán los bienes o mercancías durante su traslado en los distintos medios de transporte.

Podremos elegir entre tres opciones:

Origen Nacional
Intermedia
Destino final nacional

Distancia a recorrer en kilómetros: Distancia a recorrer en Kilómetros desde el origen y hasta el destino

Tipo: Remitente o destinatario
RFC remitente – destinatario: Aquí registraremos el RFC del remitente o destinatario en el formato de 12 o 13 caracteres según el caso de persona moral o física, en mayúsculas.
Nombre del remitente o destinatario: Nombre que acreditará al remitente o destinatario del bien o mercancía.
Residencia fiscal: País de residencia del remitente o destinatario según sea el caso.
Tax Id: En este campo introduciremos el registro tributario del país; en caso de que no sea México, de lo contrario no lo capturaremos.
# de estación: Numero de estación por la que pasará el bien o mercancía cuando el medio de transporte es marítimo, aéreo o ferroviario.

Nombre de la estación: Nombre de la estación en el que arribará el transporte del bien o la mercancía cuando el medio de transporte es marítimo, aéreo o ferroviario.

Tipo de puerto marítimo: En caso del paso por un puerto marítimo si es altura o cabotaje

Fecha de Salida o llegada: Fecha y hora de la salida o llegada según corresponda.

Domicilio de envío o destino

En este apartado especificaremos el domicilio de envío o destino respectivamente para identificar el origen y destino del bien o mercancía; especificando calle, número exterior, número interior, código postal, estado, municipio, local y colonia.

Información del operador que transportará la mercancía.

En este apartado agregaremos la información referente al operador que transportará el bien o mercancía.

RFC del operador que transportará la mercancía, en el formato de 12 o 13 caracteres en mayúsculas

Nombre: Nombre del operador del transporte en el que se trasladan los bienes o mercancías.

No. de licencia. Número de la licencia o el permiso que debe portar el operador del transporte en el que se trasladan los bienes o mercancías.

Tax ID. Este campo está condicionado; en el caso de que la residencia del operador no sea en México, introduciremos el registro tributario del país según la residencia del operador, de lo contrario; no lo capturaremos.

Residencia Fiscal. País de residencia del operador.

Información adicional del transporte

Se ingresa de manera opcional información del propietario, arrendatario o notificador del medio de transporte.

Tipo: Seleccionamos el tipo: propietario, arrendatario o notificador.

RFC de la persona moral o fisica del propietario, arrendatario o notificador en el formato de 12 o 13 caracteres según el caso de persona moral o física, en mayúsculas.

Nombre del propietario, arrendatario o notificador, según sea el caso.

Tax Id: Registro tributario del país de residencia del propietario, arrendatario o notificador; en caso de que no sea México, de lo contrario no lo capturaremos.

Residencia fiscal.País de residencia del propietario, arrendatario o notificador.