Generar facturas electrónicas con la forma de pago adecuado es una obligación que puede resultar complicada, especialmente cuando el cliente aún no ha definido cómo realizará el pago.
En estos casos, la forma de pago 99 «Por Definir» del SAT permite emitir facturas a tiempo, pero su uso también implica riesgos.
Si no se actualiza la forma de pago definitivo en cuanto se defina, la factura puede quedar incompleta, generando problemas fiscales, inconsistencias contables y hasta sanciones en auditorías.
En este artículo te contamos cuándo debes utilizarlo y cómo debes hacerlo.
¿Qué es la forma de Pago 99 «Por Definir» en el SAT?
La «forma de pago 99«, también conocido como «Por Definir«, es una opción que ofrece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para aquellas situaciones en las que el contribuyente no conoce con certeza cómo se realizará el pago en el momento de emitir la factura.
El SAT permite el uso de esta forma en circunstancias específicas, pero es responsabilidad del contribuyente actualizar la información en la factura una vez que se defina la forma de pago final.
¿Cuándo se utiliza la forma de Pago 99 «Por Definir»?
La forma de pago 99 está pensado para ser una solución temporal. Ideal en casos donde aún no se conoce la forma exacta de pago al emitir la factura.
A continuación, algunos de los usos más comunes de esta opción:
- Ventas a crédito: Si el cliente aún no ha realizado el pago al momento de facturar, la forma 99 permite generar el documento sin comprometerse con un método de pago específico.
- Casos de pago futuro: Es útil cuando se factura un servicio o producto, pero el pago se hará en una fecha posterior y aún no se ha definido cómo.
Es importante recordar que la forma de pago 99 debe actualizarse en cuanto se defina la forma real. Si no se hace esta actualización, puede haber repercusiones, ya que las facturas deben reflejar con exactitud la situación contable y financiera de la empresa.
Diferencias entre la forma de Pago 99 y otras formas de Pago SAT
El SAT permite diferentes métodos de pago en las facturas electrónicas, cada uno diseñado para cubrir las distintas formas en las que pueden realizarse transacciones. la forma de pago 99 se diferencia de los demás en que:
- Flexibilidad temporal: Mientras que otros métodos especifican exactamente cómo se realizó el pago (como efectivo, tarjeta o transferencia), la forma 99 permite que esta información quede abierta temporalmente.
- Uso limitado: la forma «Por Definir» no debe usarse de forma general en todas las facturas, ya que puede interpretarse como un intento de omisión de datos importantes en la transacción.
La ventaja de la forma de pago 99 es que permite facturar a tiempo sin conocer la forma exacto de pago.
Sin embargo, su limitación principal es que se debe actualizar tan pronto se conozca la forma definitiva, lo que requiere un seguimiento en la contabilidad.
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¿Cómo actualizar una factura emitida con forma de pago «Por Definir»?
Si has emitido una factura utilizando la forma de pago 99 y el cliente ya ha definido su forma de pago, es importante actualizar la factura para reflejar esta información. A continuación, te explico cómo hacerlo:
- Accede al portal del SAT o a tu plataforma de facturación electrónica.
- Localiza la factura que deseas modificar. La mayoría de las plataformas permiten buscar facturas específicas mediante su número o fecha.
- Modifica la forma de pago: Cambia la opción «Por Definir» al método de pago definitivo (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
- Guarda y confirma la modificación: En muchos casos, la actualización generará una nueva factura o complemento que deberás guardar para tus registros contables.
Comprender y utilizar correctamente la forma de pago 99 «Por Definir» es esencial para cualquier empresa o persona que emite facturas electrónicas. Aunque este método es una solución útil en situaciones donde no se conoce la forma de pago en el momento de la facturación, pero puede ser complejo de manejar sin la herramienta adecuada.
Para evitar estos riesgos, contar con un sistema de facturación eficiente y confiable es fundamental.
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