Facturación en Woocommerce: Cómo prepararte para la facturación 4.0

Si tienes un ecommerce como WooCommerce, vas a notar que entre más empiezas a vender, tus clientes van a requerir realizar las facturas de las compras que realizan. Esto conlleva a diseñar un software o utilizar plugins de facturación electrónica WooCommerce.

Para integrar la facturación a nuestro ecommerce se puede realizar de manera manual donde deberás contar con los conocimientos necesarios de programación en php, cURL, Json o en su defecto utilizar software ya probado que funcione adecuadamente.

Si llegaste hasta aquí es por que tienes la necesidad de empezar a facturar de una manera fácil y rápida dentro de tu ecommerce. 

Tipos de facturación en woocommerce

Para poder facturar hay dos formas en que las puedes hacer: 

• La primera es que tengas un personal dedicado que recolecte los datos del cliente, llene un formulario y después realice la factura de manera manual. 
• La segunda opción y mas recomendada es dejar que el cliente haga el mismo la factura y coloque únicamente sus datos fiscales. Esto te ahorrará mucho tiempo. Además, de reducir costos por que no tienes que pagarle a una persona para hacer este trabajo. 

Este artículo te ayuda a integrar la facturación electrónica en WooCommerce para que tus clientes autofacturen las compras que realizan en tu negocio. Sigue leyendo y si tienes dudas contáctanos. 

¿Por qué empezar a facturar con WooCommerce?

WooCommerce es un plugin que se instala sobre WordPress. Ayuda a extender la funcionalidad de WordPress transformándolo en una tienda en línea. Entre las muchas ventajas que se tienen al utilizar WooCommerce es que se puede adaptar de acuerdo a las necesidades de cada uno. 

Para el caso de facturación electrónica en México hay pocos plugins que lo realizan y la mayoría están desactualizados. Pero siempre hay opciones disponibles aunque hay que valorar tambien todas las herramientas adicionales que la mayoría no tienen y que FacturoPorTi tiene a tu disposición de manera gratuita al tener más de 13 años en el mercado. 

Instalación de un plugin para la facturación en WooCommerce

Para generar facturas electrónicas en WooCommerce, es necesario usar un plugin especializado. En FacturoPorti contamos con muchas herramientas y una de ellas es un plugin listo para usar se llama Plugin y Portal de Autofactura WooCommerce

El servicio que proveemos, tiene la particularidad que te permite tener un portal personalizado donde lo configuras de acuerdo a tu imagen institucional. Además, que personalizas cientos de cosas y automatiza la generación de facturas del cliente, facturas globales entre muchas cosas más.  

Pasos para instalar el plugin:

1. Accede a tu panel de administración de WordPress.
2. En el menú lateral, dirígete a Plugins > Añadir nuevo.
3. Usa la barra de búsqueda para encontrar un plugin como «FacturoPorTi».
4. Instala y activa el plugin.

Configurar el plugin para llevar tu facturación electrónica con woocommerce

Dado que en México la facturación electrónica requiere algunos catálogos del SAT. Es importante seguir los siguientes pasos: 

1.- Configurar WebHook

2.- Obtener y configurar Token de seguridad

3.- Leer y Configurar proyecto POSTMAN

4.- Configurar Código SAT del producto

5.- Agregar detalle adicional al pedido

6.- Configurar impuestos IVA, IEPS a cada producto de nuestro catálogo

7.- Agregar atributos adicionales

Cómo generar una factura en woocommerce

Una vez que el plugin está instalado y configurado, se probará la funcionalidad simplemente debes ingresar al Portal de Autofactura.  La página predeterminada para el ambiente de pruebas es https://testautofactura.facturoporti.com.mx/PruebasWooCommerce 

Esta página se personaliza por cada uno de los clientes así como los atributos que solicita para la generación de facturas electrónicas. 

Es importante destacar que para ambiente PRODUCTIVO es necesario contar con una licencia de (Portal de Autofacturación) así como finalizar las configuraciones requeridas.

Probar el sistema de facturación

Antes de lanzar la facturación electrónica para todos tus clientes, es recomendable que hagas algunas pruebas para asegurarte de que el proceso funcione correctamente.

1. Haz un pedido de prueba: Realiza una compra en tu propia tienda como cliente para verificar que la factura electrónica se genere y envíe correctamente.
2. Revisa el PDF: Asegúrate de que todos los datos sean correctos, incluidos los productos, precios, impuestos, número de factura y datos de tu empresa.
3. Corrige posibles errores: Si encuentras algún error en la configuración, regresa a la configuración del plugin para corregirlo.

Por qué escoger FacturoPorTi como proveedor de facturación electrónica si tienes woocommerce

Configurar la facturación electrónica en WooCommerce es un proceso que puede ser bastante simple y rápido si utilizas el servicio de FacturoPorTi. Asegúrate de seguir los pasos de configuración y realizar pruebas para garantizar que todo funcione correctamente.

Si tienes dudas por favor házmelo saber y con mucho gusto te ayudamos al 55 9506 8725 o a vendedores@facturoporti.com.mx 

Al contratar el servicio con nosotros tienes soporte personalizado, actualizaciones sin costo ilimitadas, precios preferenciales y una empresa con mas de 13 años en el mercado. Además de lo anterior el plugin y portal de autofactura tambien incluye: 

• Reporte de facturas emitidas
• Refacturación 
• Generar notas de crédito de manera manual o automática
• Cancelación de facturas
• Precargado de información del receptor de facturas
• Configuración de los días de timbrado, fechas y horas permitidas.
• Generar factura global automáticamente
• Carga de tu logotipo, domicilios, y nombre comercial.
• Selección de series y folios de timbrado, entre muchas otras cosas.