El proceso de facturación de una empresa incluye pasos y normas legales que deben ser cumplidas a cabalidad. Gestionarlo de forma manual puede ser complicado y amerita la asignación de tiempo y recursos considerables.
Es por ello que, en el siguiente post presentamos un listado con los mejores sistemas de facturación de la actualidad, a fin de conocer sus características y ventajas para facilitar la selección de la solución que mejor se adapte a las necesidades de un negocio, tomando en cuenta su tamaño y volumen de ventas.
¿Qué es un sistema de facturación?
Antes de empezar, es importante tener claro que un sistema de facturación es un software o programa de facturación online diseñado para simplificar y facilitar los procesos de facturación de una empresa, ya que gestiona el envío y recepción de facturas electrónicas.
Este tipo de herramientas tecnológicas tienen como finalidad optimizar los diversos procedimientos involucrados en la emisión de facturas, su envío, recepción, o pagos de las mismas, entre otros.
Dicho esto, con el listado de los mejores sistemas de facturación en 2024 será mucho más sencillo conocer y seleccionar el programa que mejores beneficios aporte a una empresa determinada.
¿Quiénes pueden usar los software o programas de facturación?
Los sistemas de facturación automatizada que permiten generar comprobantes fiscales en la nube, pueden ser utilizados por todos los contribuyentes, tales como Personas Morales, Personas Físicas con actividad empresarial y los pertenecientes al Régimen de Incorporación Fiscal.
Los mejores y más utilizados sistemas de facturación en el 2025
A continuación, te ofrecemos un listado con la selección de los sistemas de facturación que consideramos por sus características y funcionalidades los mejores y más eficientes de la actualidad:
1. FacturoPorTi
Empezamos por el mejor sistema facturación electrónica vigente actualmente en México.
Sin duda alguna, FacturoPorTi es el mejor sistema de facturación que puedes encontrar actualmente. Es muy fácil de usar y permite ahorrar tiempo con sus prácticas y destacadas funcionalidades.
Integra de forma eficiente un listado con todos los complementos del SAT, como: Comercio Exterior, Detallista, Carta Porte, Pagos por Cuenta de Terceros, Notarios, INE, IEUD, entre otros.
Destaca la automatización que logra reducir drásticamente los tiempos utilizados para la facturación, la carga de archivos de texto XML, Excel y mucho más.
Adicionalmente, a las empresas interesadas en adquirir el sistema, se les permite realizar una prueba totalmente gratis, de manera que puedan conocer sus beneficios y características.
1.1. Características del sistema FacturoPorTi
Podemos enumerar un listado enorme con las propiedades y beneficios ofrecidos por este software, entre los cuales se permite la automatización de la facturación, lo que se traduce en alcanzar un control más eficiente y cómodo de los cobros y gastos de la empresa. Además:
🙂 Cuenta con una interfaz amigable, que resulta muy sencilla de operar y que no amerita conocimientos previos.
🎨 Permite personalizar las facturas y demás documentos insertando el logotipo de la marca, así como firmas, direcciones, órdenes de compra y servicios, entre otros.
⚙️ Permite una práctica y fácil migración de datos mediante el empleo de plantillas de Excel.
📗 Sus plantillas de Excel permiten el timbrado masivo de facturas, carta porte, y otros.
🔄 Su sistema ofrece mantener actualizadas todas las normativas y reglas del SAT sin cargos adicionales.
☁️ Se puede acceder y operar desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a sus sistemas en la nube.
🙋 Parte del servicio incluye el soporte necesario y puede contactarse vía telefónica, correo electrónico, chat, Messenger, WhatsApp, etc.
Así como, ayuda interactiva disponible las 24 horas del día que permiten atender y resolver cualquier situación al momento.
💯 Integra más de 90 agendas disponibles para el cliente.
🗓️ Prueba gratuita 30 días sin insertar datos sensibles como tarjeta de crédito
⏳ Programa el timbrado de comprobantes recurrentes para ahorrar tiempo y recursos en una tarea tan repetitiva.
Se trata de un sistema garantizado al 100% donde se ofrece la devolución del dinero si no se está satisfecho con los resultados.
1.2. Ventajas de FacturoPorTi
Gracias a sus numerosas funcionalidades, el sistema de facturación ofrece una serie de ventajas a sus clientes, que detallamos a continuación:
- La seguridad: FacturoPorTi garantiza un máximo nivel de seguridad de los datos y la información contenida en la nube, evitando pérdidas o extravío de las facturas.
- Agiliza los pagos: Gracias a la automatización, permite disminuir notablemente los tiempos empleados en trámites, así como en procesos de cobro y pagos de facturas.
- Disminuye la contabilidad: La contabilización manual será mínima por lo que permite el aprovechamiento del tiempo en diversas actividades que fomenten la productividad del negocio.
- Disminuye los errores manuales: Reduce casi en su totalidad la posibilidad de errores manuales en el proceso de facturación, lo cual permite evitar inconvenientes, reducir tiempo y costos a la empresa. Solo será necesario captar los datos precisos de los clientes al registrarlos, así como los correspondientes a la nómina del personal.
- Notable ahorro en costos: Favorece la reducción de costos hasta del 90%, ya que reduce considerablemente el gasto de recursos como el papel, insumos de impresión y demás materiales, lo que además tiene un impacto positivo en el medio ambiente.
- Precios muy accesibles: se adaptan a las necesidades y presupuesto de los clientes. Cuenta con paquetes: básicos o empresariales.
Por todas estas razones, y a pesar de lo excelente que también son otras opciones, lo consideramos como el mejor sistema de facturación de 2025 de este listado.
2. Sistema de facturación Facturama
Para continuar el listado con los mejores sistemas de facturación, en la actualidad también tenemos a Facturama, el cual goza de reconocimiento y prestigio en el entorno empresarial.
Al igual que otros programas de facturación online, este sistema ofrece la posibilidad de generar comprobantes fiscales acordes a las normativas del SAT, sin que requieran conocimientos especiales. Por otra parte, las facturas y demás comprobantes son almacenados en la nube.
2.1. Características de los servicios que ofrece Facturama
Paquetes de facturación online, así como planes contables adaptables al volumen de timbrado electrónico.
Contabilidad acorde a las exigencias del SAT.
Servicio de Nómina donde se cargan los datos del personal y permite emitir los recibos correspondientes.
Sistema que permite generar diversas cotizaciones para luego pasar a la emisión de facturas.
Permite el cobro de las facturas a través de PayPal.
2.2. Tipos de CFDI que pueden emitirse con el sistema de Facturama
A través del sistema de Facturama, se puede generar un listado de diferentes Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, tales como:
Facturas al público general y con retención de IVA, recibos de honorarios, nóminas con sus correspondientes recibos, complementos de pago, Carta Porte, recibos de arrendamiento, recibos deducibles de donativos.
Así como facturas para distintos comercios, facturas por complemento educativo, por complemento de comercio exterior, por complemento por cuenta de terceros, facturas de estimación, facturas con complemento INE y notas de crédito.
2.3. Ventajas del sistema de Facturama
En el listado de beneficios que brinda este sistema tenemos:
Ofrece una plataforma intuitiva y amigable.
Permite la emisión automatizada de facturas masivas.
Mantiene actualizados sus procesos de acuerdo a las exigencias del SAT.
Permite la personalización de las facturas de acuerdo a las necesidades de los clientes.
Permite generar reportes y estadísticas.
Ofrece asesoría para aclarar dudas, así como diversos tutoriales que explican temas de interés para la ejecución de los procesos.
3. CONTPAQi
En el listado de los mejores sistemas de facturación en 2025, también encontramos a CONTPAQi, el cual es un programa que permite generar, almacenar y enviar diversos documentos contables.
Es un sistema que resulta fácil de utilizar sin mayores conocimientos, gracias a una interfaz intuitiva que además integra eficientemente los diferentes módulos y funcionalidades, como el control de clientes, las cuentas por cobrar, los procesos de reservas y pedidos, entre otros, que hacen más sencillo y eficiente el proceso de ventas y la gestión de la productividad.
Representa una eficiente alternativa para diversos emprendedores que se inician en estos procesos y que requieren de procedimientos sencillos. De hecho, durante el primer mes de uso permite la emisión gratuita de un número ilimitado de facturas.
4. Facturador.com
Se trata de otro de los sistemas de facturación a tener en cuenta para este 2025. Su sistema resulta ideal para empresas grandes y profesionales autónomos, aunque también es de gran utilidad para negocios pequeños y emprendedores.
Su interfaz es amigable e intuitiva y resulta muy fácil de usar, permite la emisión de facturas y documentos contables de manera eficiente, logrando una contabilidad de hasta 10 folios por mes en forma gratuita.
Se adapta a diversos tipos de negocio, ofreciendo las ventajas que conlleva la automatización y gestión de los procesos relacionados a la facturación online.
5. Factura-e
Otro de los sistemas de facturación electrónica incluidos en el listado de 2025 es el de Factura-e, el cual es muy eficiente para microempresarios.
Su sistema en la nube ofrece diversos beneficios, tales como:
Fácil acceso desde cualquier lugar mediante un dispositivo con conexión a internet, como un ordenador, el móvil o una tableta.
Seguridad en los datos suministrados y en el resguardo de las facturas.
Sistema confiable con velocidad de respuesta.
Este software cuenta con 10 facturas gratuitas para beneficio del cliente, lo que le permite obtener un ahorro sobre la inversión.
Factura-e representa una estupenda alternativa para profesionales autónomos, emprendedores y pymes. De hecho, ofrece una gran variedad de aplicaciones adaptables a las necesidades del cliente a un coste operativo muy asequible.
Por otra parte, goza de una interfaz muy sencilla de usar incluso por principiantes, ya que no se necesita tener mayores conocimientos informáticos ni contables para su ejecución.
Es un software que brinda la posibilidad de obtener un servicio integral que abarca diversas funciones relacionadas e indispensables para este tipo de procedimientos.
6. Aspel Facture
Aspel Facture es otro de los componentes del listado de mejores sistemas de facturación del 2025, gracias a que ofrece muchas posibilidades en cuanto a facturación electrónica y opciones de suscripción que le permiten adaptarse a las necesidades particulares de cada cliente.
Disponen de una versión gratuita por 30 días, en los que se puede probar y disfrutar las diferentes funcionalidades del sistema de facturación electrónica, antes de tomar la decisión de compra.
Se trata de un software que resulta ideal para emprendedores o microempresarios cuyo servicio de facturación es sin almacén.
Entre los beneficios que ofrece este sistema está la personalización de las facturas de acuerdo a las necesidades del negocio, permitiendo incluir su propio logo.
Adicionalmente, permite el rastreo del estado de pago de las facturas, el envío de documentos y su archivo.
7. PymeFree
En este listado no podemos dejar de incluir el sistema de facturación electrónica de PymeFree, ya que es uno de los mejores en la actualidad.
Se trata de un software gratuito muy fácil de descargar y usar, que gracias a sus funcionalidades representa una excelente alternativa para empresas pequeñas, que permite facturar sin costes ni límites de folios.
Su aplicación descargable para el ordenador ofrece todas las funciones que se necesitan para la emisión de facturas y documentos contables.
8. Alegra
Para este 2025, incluimos a un nuevo participante, Alegra Facturación.
Alegra es una plataforma de facturación electrónica que ofrece soluciones diseñadas para pequeñas y medianas empresas en México. Este sistema permite gestionar facturas electrónicas, controlar inventarios y realizar reportes financieros de manera sencilla.
Entre sus beneficios destaca su interfaz intuitiva, ideal para usuarios sin conocimientos avanzados en tecnología, y su capacidad para integrarse con aplicaciones como PayPal, lo que facilita los procesos de cobro. Además, Alegra cuenta con soporte técnico y actualizaciones constantes para cumplir con las normativas fiscales del SAT.
¿Por qué FacturoPorTi se declara como el vencedor en esta comparativa de los mejores sistemas de facturación 4.0?
FacturoPorTi vs otros Sistemas de Facturación electrónica
Otros Sistemas de Facturación
Se activa al instante la cuenta
Carga de productos masiva y automática
Timbrado Multiempresas
Usa archivos de Excel, texto, etc.
Reportes incluidos y descarga masiva
Módulo de cuentas por cobrar
Actualizaciones SAT automáticas sin costo
Conclusiones y recomendaciones, ¿Cuál es el mejor sistema de facturación en México?
Alegra es el mejor software de facturación vigente en México. Su intuitivo sistema y siempre disponible soporte especializado permiten que las Pymes puedan facturar en segundos, estar siempre al día con los cambios del SAT y mucho más.
En el listado ofrecido pudimos darte a conocer las grandes ventajas de los sistemas de facturación que hay disponibles en la actualidad.
De nuestro listado destacamos las ventajas y eficiencia que ofrece FacturoPorTi, ya que integra todas las funcionalidades de las gestiones contables que toda empresa requiere, independientemente de su tamaño o volumen.
Además, cuentan con la prueba gratuita durante 30 días sin necesidad de ingresar la tarjeta de crédito ni datos personales.
Preguntas frecuentes acerca de los sistemas de facturación
¿Cuál es el mejor sistema de facturación electrónica de México?
FacturoPorTi es el mejor software de facturación vigente en México.
Ofrece todo lo que tu empresa necesita para llevar al día tu factruación.
Ofrece un sistema fácil e intuitivo además de conectado y actualizado en todo momento con el SAT.
Cuenta con soporte técnico especializado para ofrecerte soluciones personalizadas o ayuda en cualquier momento y permite facturar de forma rápida y segura a cualquier tipo de Pyme o empresa sin importar su tamaño.
Comparativa de los Sistemas de Facturación electrónica
| Posición | Nombre | Características |
|---|---|---|
| 1 | FacturoPorTi |
|
| 2 | Facturama |
|
| 3 | CONTPAQi |
|
| 4 | Facturador.com |
|
| 5 | Factura-e |
|
| 6 | Aspel Facture |
|
| 7 | PymeFree |
|
| 8 | Alegra |
|
¿Qué tener en cuenta para escoger un sistema de facturación electrónica?
Al seleccionar un sistema de facturación electrónica, es fundamental evaluar los siguientes aspectos:
- Soporte técnico: Es crucial que el sistema cuente con un equipo de soporte eficiente que resuelva dudas o problemas de manera ágil y profesional.
- Antigüedad y reputación: Optar por una plataforma con experiencia en el mercado garantiza mayor confiabilidad y estabilidad.
- Capacidad de emisión de CFDIs: Verifica cuántos CFDIs permite emitir el sistema, ya que algunos tienen límites según el plan contratado.
- Servicios adicionales: Considera las herramientas que complementen la facturación, como reportes financieros, control de inventarios, integración con otros sistemas o aplicaciones.
- Actualización con el SAT: Es esencial que el sistema esté en constante actualización para cumplir con las normativas fiscales vigentes y evitar posibles sanciones.
¿Por qué es necesario escoger un sistema de facturación en México?
Elegir un sistema de facturación electrónica en México no solo es obligatorio para cumplir con las disposiciones del SAT, sino que también ofrece múltiples ventajas:
Automatización de la contabilidad:
- Facilita la generación de facturas de manera rápida y precisa.
- Reduce el riesgo de errores manuales que puedan ocasionar problemas fiscales.
- Permite el seguimiento y control de los ingresos y egresos en tiempo real.
Cumplimiento fiscal:
- Asegura la emisión de comprobantes en conformidad con las normativas del SAT.
- Evita multas y sanciones por incumplimientos fiscales.
Ahorro de tiempo y recursos:
- Automatizar procesos administrativos libera tiempo para enfocarse en actividades estratégicas del negocio.
- Reduce costos asociados con la gestión manual de la contabilidad.
Sin embargo, no contar con un sistema de facturación tiene riesgos significativos:
- Multas y sanciones por incumplimiento de las disposiciones del SAT.
- Pérdida de credibilidad ante clientes y socios comerciales.
- Dificultades para acceder a créditos o realizar operaciones comerciales por no contar con comprobantes fiscales válidos.
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