Qué es y cómo sacar tu Constancia de Situación Fiscal fácilmente

SAT

Si todavía no sabes qué es la constancia de situación fiscal o cómo sacar la constancia de situación fiscal, en este artículo despejaremos todas tus dudas.

Ahora bien, en Facturo Por Ti entendemos que los trámites de la nueva versión pueden llegar a convertirse en un proceso complicado. Por ello, en este post presentamos todo lo que necesites saber sobre la constancia de situación fiscal: qué es, dónde solicitarla, para qué sirve, cómo obtenerla, y mucho más.

📄 ¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

La Constancia de Situación Fiscal es un documento que contiene información de la Cédula de Identificación Fiscal y del RFC. Principalmente, sirve para que todas las personas contribuyentes físicas y morales conozcan su estatus fiscal ante el SAT.

Los datos que contiene ofrece información de identidad, ubicación y características fiscales de la persona.
La constancia se genera para las personas físicas y morales con el objetivo de llevar a cabo declaraciones ante el Servicio de Administración Tributaria.

📅 Actualización Importante a partir del 1 de enero de 2022

Con la entrada en vigor de la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), ahora se requiere que los comprobantes de nómina incluyan información detallada como:

RFC
Nombre
Régimen Fiscal
Código Postal del domicilio fiscal

Por eso, si una empresa te lo solicita, es fundamental que tramites tu constancia de situación fiscal. Esto permite que puedan incluir tu información correcta en tu CFDI de nómina.

📌 Es fundamental que los datos de tu CFDI coincidan con los de tu constancia de situación fiscal. Esto asegura que los comprobantes fiscales se emitan correctamente y evita problemas con el SAT.

📝 ¿Qué contiene un documento de Situación Fiscal?

En la constancia de situación fiscal se encuentra la siguiente información:

🙂 Nombre completo, denominación o razón social de los contribuyentes.
🏚️ El domicilio fiscal y el Registro Federal de Contribuyentes.
🦺 La actividad económica con la que el contribuyente se registró en el SAT.
🗓️ La fecha de alta de la empresa o persona ante la secretaría de Hacienda y Crédito Público.
📖 El Régimen Fiscal y las obligaciones fiscales.

Para el caso de las personas físicas, este documento señala la fecha de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, mientras que, para el caso de las personas morales, muestra la fecha de alta de la empresa.

❓ ¿Por qué es necesaria la Constancia de Situación Fiscal?

La constancia de situación fiscal puede ser un requisito de contratación para asegurarse de que estás inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

De esta forma, los empleadores pueden corroborar que los datos que se están proporcionando son correctos y, de esta forma, verificar tu identidad.

Para que el SAT acepte los comprobantes de nómina, es fundamental que el código postal del domicilio fiscal del receptor esté registrado correctamente. Esta información, entre otros datos, está incluida en la Constancia de Situación Fiscal emitida por el SAT.

📄 La Constancia de Situación Fiscal y el CFDI 4.0

El SAT otorgó una prórroga para que la facturación 4.0 sea obligatoria a partir del 1 de enero de 2023. Esta extensión se da para que los contribuyentes tengan tiempo de actualizar sus datos y cumplir con sus obligaciones fiscales.

Con la nueva factura 4.0 de nómina, se requiere que la información de los empleados esté al día, incluyendo el domicilio fiscal registrado en el SAT. Esto es esencial para evitar sanciones económicas a los emisores de estos comprobantes.

¿Para qué sirve la Constancia de Situación Fiscal?

🧑‍ Si eres persona física, es probable que tu empresa te haya solicitado esta constancia. En este documento se detallan tus datos fiscales registrados en el SAT, como tus actividades económicas y tu identificación oficial.

🏭 Si representas a una persona moral (empresa), la constancia puede ser solicitada antes de firmar un contrato, para verificar que la empresa esté registrada correctamente. También permite conocer el régimen fiscal en el que estás inscrito.

Las empresas tienen la obligación legal de mantener actualizados los datos fiscales de sus empleados y entregar este documento en la versión 4.0 del CFDI.

¿Qué ocurre si no entrego la Constancia de Situación Fiscal?

Si no se entrega la constancia de situación fiscal a la empresa, puedes no recibir el pago de la nómina ya que el departamento de Recursos Humanos no podría timbrar tus recibos de nómina.

Por ello, es mejor evitar este tipo de situaciones incómodas y tramitarlo. Además, obtenerlo es muy sencillo, en Facturo Por Ti te lo explicamos a continuación.

🕒 ¿Cómo obtener la Constancia con FacturoPorTi?

La constancia de situación fiscal se puede tramitar o bien acudiendo directamente con una identificación oficial a las oficinas del Servicio de Administración Tributaria sin necesidad de cita previa o vía online.

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La manera remota para saber cómo generar la constancia de situación fiscal es mediante los siguientes pasos a seguir:

Para las personas que no tengan contraseña o firma electrónica, se gestiona mediante el portal SAT ID.
Es necesario ingresar al portal de SAT ID desde cualquier dispositivo móvil o tableta que cuenta con conexión a internet.
Para cumplir los requisitos debes tener a tu disposición:
- 🪪 Identificación oficial vigente
- 🖱️ Correo electrónico personal
- 📑 RFC
- 📞 Número de teléfono.
A través del portal del SAT.
Para realizarlo mediante el portal virtual se debe ingresar al portal del Servicio de Administración Tributaria y dirigirse a la sección de Otros trámites y servicios. Una vez ahí, hacer clic en Generar tu Constancia de Situación Fiscal.
Para ello, se necesita el RFC y firma electrónica (e.firma) y contraseña válida. Ahora bien, para generar el documento hay que seguir el procedimiento que indica el sistema y automáticamente ya tendrás tu constancia de situación fiscal.
Por medio del SAT móvil.
Lo primero es descargar la aplicación SAT Móvil desde cualquier dispositivo móvil o tableta que tenga conexión a Internet. Para tramitarlo por la aplicación es necesario el RFC y una contraseña vigente.

📄 ¿Cómo imprimir la constancia de situación fiscal SAT?

Para aquellos que se preguntan «cómo imprimir mi constancia de situación fiscal» desde el SAT, aquí te dejamos los pasos más sencillos:

Accede al portal oficial del SAT. Ingresa a la sección de Trámites del SAT con tus credenciales (RFC y contraseña o e.firma).
Ubica la opción “Generar Constancia de Situación Fiscal”. Una vez dentro, busca el apartado correspondiente y selecciona “Constancia de Situación Fiscal”.
Descarga tu constancia en PDF. Guarda el documento en tu dispositivo para tenerlo disponible.
Imprime tu constancia. Dirígete a la carpeta donde la descargaste, abre el archivo y selecciona la opción “Imprimir”. Asegúrate de que tu impresora esté conectada y tenga papel suficiente. 📠

💡 Consejo: Si no cuentas con una impresora en casa, puedes llevar el archivo a una papelería o centro de impresión cercano.

¿En qué situaciones me pueden solicitar la constancia de situación fiscal?

Aparte de la solicitud de este documento por parte de una empresa, la constancia de situación fiscal se puede pedir en el momento en que lleves a cabo algún acto o actividad jurídica con cierto nivel de importancia.

En otras palabras, cuando solicitas una financiación o un préstamo para tu negocio, para la realización de algún acto mercantil, etc.

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