La Constancia de Pagos y Retenciones se ha convertido en un documento clave para trabajadores y empresas, especialmente al momento de preparar la declaración anual o verificar que los ingresos y retenciones reportados al SAT coinciden con la información real.
Aunque el CFDI de nómina concentra todos estos datos, muchas personas siguen necesitando esta constancia para comprobar información fiscal, realizar aclaraciones o llevar un mejor control interno.
En esta guía te explicamos qué es, para qué sirve, cuándo solicitarla y cómo obtenerla paso a paso directamente desde el Portal del SAT, de forma rápida y gratuita.
Qué es la Constancia de pagos
La Constancia de Pagos y Retenciones sigue siendo uno de los documentos más solicitados por trabajadores y empresas, especialmente durante la declaración anual. Aunque el CFDI de nómina ya centraliza la información fiscal, muchos empleados aún buscan esta constancia para verificar que los ingresos y retenciones reportados por su empleador coinciden con lo que realmente recibieron.
¿Para qué sirve esta constancia?
Principalmente para:
- Verificar que los ingresos y retenciones coinciden con lo realmente pagado
- Preparar la declaración anual
- Facilitar auditorías, trámites o aclaraciones fiscales
- Detectar diferencias entre lo reportado y lo recibido
¿Tiene costo sacar la Constancia de Pago?
No. El SAT la ofrece totalmente gratis. Solo necesitas tu RFC y contraseña o e.firma.
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Cómo obtener la Constancia de Pagos y Retenciones en el SAT (Paso a Paso)
- Entra a sat.gob.mx
- Ve a “Trámites y Servicios” → Factura Electrónica
- Selecciona “Servicios de factura” → “Consulta, cancela y recupera facturas”
- Da clic en “Ingresa al Servicio Consulta y Recupera”
- Inicia sesión con RFC + contraseña o e.firma
- En el menú, selecciona “Consulta CFDI” → Retenciones e Información de Pagos
- Elige “Consultar CFDI de Retenciones Recibidas”
- Busca por folio o por rango de fechas
Tip: Los documentos de un mes pueden visualizarse al siguiente (ejemplo: diciembre 2024 → enero 2025). - Descarga los archivos: XML y, si está disponible, PDF (representación gráfica)
¿Cuándo es recomendable solicitarla?
Principalmente en:
- Diciembre, cierre del ejercicio
- Enero, cuando ya se refleja toda la información del año anterior
¿Debo guardarla?
Sí. Lo ideal es conservarla mínimo por 5 años, igual que cualquier comprobante fiscal.
Puedes almacenarla en:
- XML
- Un respaldo digital seguro
Puntos clave del tema
- La constancia es gratuita
- Se obtiene desde el portal del SAT
- Permite verificar ingresos y retenciones
- Se descarga con RFC y contraseña o e.firma
- Se encuentra en la sección CFDI de Retenciones e Información de Pagos
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