Cómo convertir PDF a XML tus CFDI para el SAT

¿Te has preguntado como convertir pdf a xml? ó ¿Haz estado en la situación en que perdiste o no tienes el xml de tu cfdi y no sabes como recuperarlo, pero solo tienes el pdf?

Alguna vez un cliente me lo preguntó y mi primera respuesta fue que no sabía como hacerlo. Entonces puse manos a la obra, fui un poco más allá y me dije, «no soy el único que ha de pensar lo mismo, además tampoco seré el único estando en esta situación«, por lo cual decidí buscar alguna herramienta o convertidor de xml a pdf validado para el SAT que lo hiciera y mis resultados no se hicieron esperar.

Cuando estamos en esta situación o problema nos gustaría encontrar una solución inmediata y mágica que evite detener nuestra operación, productividad o simplemente no queremos involucrar a terceras personas como clientes, proveedores, etc.

Aquí te tengo la solución para que puedas tener tu xml al instante, continúa leyendo.

💡 ¿Qué es un archivo XML del SAT y para qué sirve?

Un archivo XML SAT es el formato estándar que utiliza el SAT para las facturas electrónicas. Este archivo contiene toda la información fiscal estructurada de manera que sea legible tanto para las autoridades como para los sistemas contables.

👉 ¿Por qué es importante convertir PDF a XML SAT o viceversa?

• PDF: Es un formato visual que facilita la impresión y la lectura de facturas.
• XML: Es el formato obligatorio para presentar la información fiscal al SAT y debe conservarse por cuestiones legales y contables.

📥 Buscando cómo convertir un archivo PDF a XML SAT

Si hay una cosa que debo destacar es que encontrar herramientas para convertir XML a PDF o viceversa fue relativamente fácil, pero encontrar herramientas que funcionasen bien, es otra historia.

🔄 Conversores de PDF a XML online para CFDI SAT

Aunque no fue difícil encontrar herramientas libres para conversión de pdf a xml en internet, la información, como era de esperarse, no tenía ni remotamente la estructura oficial de un comprobante fiscal, ya que me la envió con etiquetas propias de cada herramienta, pero no con las que están definidas en cada atributo de un cfdi.

De acuerdo con estos resultados «nunca será posible obtener el xml del cfdi con el PDF».

Como obtener el XML para convertirlo a PDF a partir de la factura

Tienes 3 maneras de obtener el xml,  la menos confiable es que contactes a la persona que te emitió el cfdi y te lo reenvié por correo.

Descargar el XML del SAT

Descarga el xml desde el portal del SAT, debes de contar con tus claves de acceso o e firma https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0

Lee mas aquí para saber como descargar un XML del SAT.

Datos necesarios para obtener el XML del SAT

Los datos de búsqueda que podrás utilizar para realizar tu consulta ya sea un cfdi emitido o recibido, son:

• Folio fiscal
• Fecha de emisión
• RFC
• Estado del comprobante

La página del sat presenta el formulario para poder realizar la consulta y mostrar el resultado del o los cfdi’s que estas buscando.

Si nunca lo has hecho te dejo la liga de nuestro post sobre como descargar tus xml del sat en este enlace.

Administra y descarga de XML fácilmente con FacturoPorTi

Por último la mejor y mas potente herramienta que te permitirá descargar, gestionar, exportar xml a Excel, generar PDF, validar CFDI, EFOS, EDOS y muchas opciones mas. 

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• 📂 Gestionar tus XML de forma rápida y ordenada.
• 📊 Exportar XML a Excel para llevar un mejor control de tu información fiscal.
• 🖨️ Generar PDF de tus comprobantes con solo unos clics.
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