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Como hacer una factura con addenda

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Si eres proveedor de servicios o productos a cadenas comerciales, te solicitan información adicional integrada en una addenda, además requieres saber que es una addenda y cómo elaborar tu cfdi, te invito a leer este post «Como hacer una factura con addenda paso a paso», seguro será de tu interés ya que tendrás todo el panorama con esta información.

¿Qué es una factura con addenda?

Este cfdi cumple con la información general para el cumplimiento de los requerimientos del sat, aunado a esto alguno de tus clientes te solicitaran información comercial o de logística adicional, esta es requerida ya que contiene la información administrativa sobre productos o servicios que proporcionarás y será de mayor utilidad para programación de pago, entrada de productos al almacén, etc.

¿Quiénes utilizan factura con addenda?

Generalmente las cadenas comerciales o clientes que tienen un volumen alto de compra de insumos o proveedores especiales que requieren información especial sobre el producto o servicio que contratan. Los proveedores deberán integrar factura con addenda con el detalle adicional solicitado.

¿Qué contiene la addenda?

Una adenda es el complemento de información que permite al cliente comercial incorporar información especial como en algunos casos son códigos internos de mercancías, tipos de empaque, códigos para lugares de entrega, número de proveedor, lugares de entrega, especificaciones sobre servicios, número de orden de compra, etc. Estos datos permiten llevar una mejor administración y control interno de dichas mercancías y/ o servicios y una mayor agilización en la programación de pagos.

Las addendas se personalizan según el cliente o cadena comercial; los proveedores autorizados de certificación o proveedores de facturación, realizan estas integraciones para que tu cfdi salga con todo lo necesario.

Si gustas saber un poco mas acerca de que es una addenda te invito a leer nuestro post.

¿Como hacer una factura con addenda paso a paso?

Para poder realizar tu factura con addenda será necesario identificar el tipo de addenda que requiere tu cliente comercial y solicitarla a tu proveedor de facturación o proveedor autorizado de certificación al igual que la guía de llenado para preparar la información necesaria previa a la emisión de tu factura.

Datos Generales

Nombre: Ingresaremos el nombre de la persona moral o física del receptor.

RFC: Agregaremos el RFC de la persona moral o física, respetando el formato de 12 o 13 caracteres.

Correo:  La captura del correo electrónico del receptor es opcional.

Calle: En el siguiente campo introduciremos el nombre de la vialidad del domicilio del receptor.

Método de Pago. Podremos seleccionar uno de los métodos de pago según los valores del catálogo sat.

Moneda. Seleccionaremos la moneda con que se realizará la transacción.

Número interior – exterior: Podremos agregar el numero interior o exterior si lo hay en el domicilio del receptor.

País: Seleccionaremos el país de residencia del receptor en la lista desplegable.

Código postal: Agregaremos el código postal del domicilio del receptor.

Estado: Introduciremos la entidad federativa del domicilio del receptor.

Forma de pago. Seleccionaremos la forma de pago del catálogo en la lista desplegable.

Tipo de cambio. En caso de divisa extranjera capturaremos el tipo de cambio pactado en la transacción.

Municipio: Introduciremos el municipio o alcaldía donde ubicamos el domicilio del receptor.

Localidad: Podremos capturar, en caso de conocerla, la localidad o nombre popular en donde se encuentra el domicilio.

Colonia: Agregaremos la colonia del domicilio del receptor.

Tax Id:  en caso de que el receptor tenga residencia extranjera, introduciremos el registro tributario.

Uso de CFDI. Seleccionaremos de la lista desplegable la opción para uso del cfdi.

Condiciones de pago. En este campo podremos especificar las condiciones de pago.

Agregar producto / partida / concepto

Unidad. Podremos seleccionar la unidad de medida correspondiente a la mercancía o servicio que agregaremos.

Cantidad. Capturaremos la cantidad de las mercancías o servicio.

Concepto. Describiremos el producto o servicio que agregaremos en cada partida.

Precio Unitario. capturaremos la cantidad monetaria por unidad.

Código Producto SAT. Aqui seleccionaremos el código de producto o servicio del catálogo del sat según la descripción de las mercancías o servicio.

No. Identificación. podremos agregar un número de identificación interno del bien o servicio.

Descuento: Si existe un descuento sobre la mercancía o el servicio, podremos ingresar la cantidad por descuento al valor de este.

I.V.A. Seleccionaremos el porcentaje del iva.

Retener IVA. Podremos seleccionar si existe retención sobre el iva en caso de haberla.

Retener 10 % ISR: Podremos agregarla en caso de haberla.

Otras Retenciones. Se selecciona en caso de haberla.

% Tasa IEPS. Ingresaremos en caso de haberla.

Cálculo Inverso. No se selecciona.

Seleccionar Addenda

Posteriormente podrás seleccionar una de las addendas que están en el catálogo, en caso de no estar en él, podrás solicitarnos el desarrollo, algunas de las addendas que contamos son:

ADOMabe
AMECE 7.1Sanofi
AltecsaSiemens Gamesa
AsoProlimatesSparx
Envases Universales Liverpool entre mas de 90 que contamos

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