Complemento detallista o adenda liverpool Chedrauid
El complemento detallista es un estándar para la integración de datos que podrás utilizar en el sector retail; asimismo, está implementado con el fin de esquematizar los datos requeridos por empresas que a su vez requieren de información específica para la recolección de información tratada para administración interna que la llevan a un mejor control de esta.
Este método es requerido por las cadenas comerciales importantes como Liverpool, Chedrauid, HEB, Whirlpool, etc. Estas empresas determinan que las facturas que reciben contengan el complemento de sector de ventas al detalle. Esto permitirá automatizar procesos operativos, reduciendo considerablemente el tiempo y agilizando la recepción de mercancía, programación de pagos, entre otras cosas. Este complemento también algunas empresas lo llaman adenda liverpool.
El complemento detallista, está integrado dentro del CFDI; según las reglas establecidas por el SAT y bajo el patrón de esquema XML para poder validarlos y verificarlos de forma automática; este documento está protegido con el sello de la factura electrónica, afianzando la información contenida de dicha transacción.
A continuación, algunos de los datos que deberás integrar dentro del complemento detallista:
- Número de pedido
- Número de contra-recibo
- Clave de geolocalización del lugar de entrega
- Nombre del departamento
- Clave de geolocalización del proveedor
- Numero de proveedor
- Código de barras
- SKU
- Descripción y Cantidad
La información que se agrega depende íntegramente de la cadena comercial que lo solicita ya que el complemento en si es muy extenso. Normalmente se debe de agregar la información de:
- Número de orden de compra
- Información del comprado
- Datos adicionales (fecha, recibo, etc.)
- Detalle de las mercancías, empaquetado, código de producto, lote, etc.
Estructura del Complemento Detallista
El complemento detallista es un componente esencial para aquellas empresas que trabajan con grandes cadenas comerciales como Liverpool, Chedraui, HEB, Whirlpool y Suburbia. Este complemento permite incluir información adicional específica que estos comercios requieren para procesar y gestionar las facturas electrónicas de manera eficiente.
A continuación, te explicamos la estructura de contenido que debe tener un complemento detallista:
Encabezado del Complemento
El encabezado del complemento detallista contiene información general sobre la transacción y la factura. Debe incluir:
- Versión: La versión del complemento detallista que se está utilizando.
- Tipo de Transacción: Indica el tipo de operación que se está realizando (e.g., compra, devolución, etc.).
Detalles del Proveedor
Este apartado incluye información específica del proveedor que emite la factura:
- Código del Proveedor: Identificación única asignada por la cadena comercial.
- Nombre del Proveedor: Nombre del proveedor registrado.
Detalles del Comprador
Incluye la información del comprador, que en este caso será la cadena comercial:
- Código del Comprador: Identificación única asignada al comprador por la cadena comercial.
- Nombre del Comprador: Nombre de la cadena comercial.
Información de la Orden de Compra
Este apartado detalla los datos relacionados con la orden de compra a la que se refiere la factura:
- Número de Orden de Compra: Identificación única de la orden de compra.
- Fecha de Emisión de la Orden de Compra: Fecha en que se emitió la orden de compra.
Detalles del Producto
Aquí se especifican los detalles de los productos o servicios que se están facturando:
Código del Producto: Código del producto según la cadena comercial.
Descripción del Producto: Descripción detallada del producto.
Cantidad: Número de unidades del producto.
Precio Unitario: Precio por unidad del producto.
Monto Total: Monto total del producto (cantidad x precio unitario).
Información de Entrega
Incluye detalles sobre la entrega de los productos:
- Fecha de Entrega: Fecha en que se realizó o se realizará la entrega.
- Lugar de Entrega: Dirección o ubicación donde se entregarán los productos.
Condiciones de Pago
Detalla las condiciones acordadas para el pago de la factura:
- Plazo de Pago: Tiempo acordado para realizar el pago.
- Método de Pago: Forma en que se realizará el pago (e.g., transferencia, cheque, etc.).
Otros Datos Requeridos
Dependiendo de la cadena comercial, puede que se necesite incluir información adicional, como:
- Referencias adicionales: Códigos o identificadores adicionales requeridos por el comprador.
- Notas o comentarios: Cualquier otra información relevante para la transacción.
Importancia de la Estructura del Complemento Detallista
Seguir esta estructura de contenido es crucial para asegurar que las facturas electrónicas cumplan con los requisitos específicos de las cadenas comerciales y evitar rechazos o demoras en el proceso de pago.
¿Cómo agregar el Complemento Detallista a una factura?
El complemento detallista se debe llenar o requisitar cada vez que estás generando una factura. No puede ser despues ya que la información contenida debe de sellarse digitalente al mismo tiempo. Es por eso que debes de contar con un software que te lo permita realizar.
Normalmente este software lo tienen los PAC o proveedores de facturación electrónica. FacturoPorTi te facilita la inclusión de este complemento detallista en tus facturas electrónicas, garantizando una integración fluida y eficiente con las plataformas de los grandes detallistas.
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