Cómo hacer una addenda para Liverpool paso a paso

Facturacion Electronica

Si eres proveedor de Liverpool en México o estas buscando un proveedor para venderle a Liverpool, seguramente te has encontrado con la necesidad de incluir la addenda Liverpool en tus facturas electrónicas. Las addendas son complementos de información que ciertas empresas solicitan para procesar de manera adecuada las facturas que reciben.

En esta guía, te mostramos cómo hacer una factura con addenda para Liverpool paso a paso, de manera que cumplas con todos los requisitos legales y operativos. Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas saber.

¿Qué es una addenda y por qué es importante para Liverpool?

Una addenda es un documento o conjunto de datos que se añade a una factura electrónica para incluir información específica que el receptor necesita, pero que no forma parte de los campos fiscales obligatorios establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.

En el caso de Liverpool, la addenda permite a la empresa procesar, rastrear y validar correctamente las facturas electrónicas emitidas por sus proveedores.

¿Por qué es importante la addenda para proveedores de Liverpool?

Requisito indispensable de pago: Liverpool no procesará ni liquidará facturas electrónicas que no incluyan la addenda correspondiente.
Facilita la conciliación de datos: La addenda proporciona datos comerciales adicionales como órdenes de compra, claves de proveedor y otros detalles que permiten conciliar las operaciones entre proveedor y cliente.
Estandarización de procesos: Ayuda a automatizar el flujo de trabajo en el área de cuentas por pagar de Liverpool, lo que da mayor celeridad al proceso.

Por estas razones, como proveedor, es fundamental que aprendas cómo generar correctamente una addenda compatible con los sistemas de la empresa.

✅ Requisitos para crear una addenda Liverpool

Antes de comenzar a generar la addenda liverpool, asegúrate de cumplir con ciertos requisitos. A continuación, describimos lo que necesitarás.

Documentos necesarios

Sistema de Facturación electrónica que permita agregar el complemento detallista formato XML: Es escencial que maneje este complemento por que este contiene todo lo que Liverpool te solicita.
Orden de compra de Liverpool: Número que identifica la transacción realizada entre Liverpool y tú como proveedor.
Clave de proveedor asignada por Liverpool: Es un código único que la empresa utiliza para identificarte en su sistema.
Tipo de moneda y monto total de la factura: Estos datos deben coincidir con la información registrada en tu CFDI.

Mantener estos documentos en orden y actualizados evitará errores durante el proceso de creación y envío de la factura.

💻 Plataforma de facturación electrónica compatible

Para generar la factura con la addenda liverpool, necesitas contar con una plataforma de facturación electrónica que sea compatible con los formatos exigidos por Liverpool. No todas las herramientas de facturación ofrecen este servicio, por lo que es importante investigar y elegir una solución que:

Permita agregar el complemento detallista al CFDI.
Cumpla con todas las disposiciones fiscales del SAT.
Ofrezca soporte técnico en caso de problemas de configuración.

Algunos sistemas de facturación incluso vienen con plantillas predefinidas para hacer addendas específicas, incluyendo las requeridas por Liverpool.

📄 Pasos para generar una addenda para Liverpool

Realizar una factura con la addenda liverpool puede parecer complicado al principio, pero siguiendo estos pasos podrás hacerlo sin mayores inconvenientes:

Registro en el portal de facturación de Liverpool

Ingresa al portal oficial de Liverpool: Dirígete a la sección destinada a proveedores.
Regístrate como proveedor: Si aún no tienes acceso al sistema, completa el proceso de registro proporcionando tus datos fiscales, tu RFC y la clave de proveedor asignada por la empresa.
Crea un usuario y contraseña: Asegúrate de guardar esta información en un lugar seguro, ya que necesitarás ingresar cada vez que gestiones facturas.

Este primer paso es crucial, ya que la addenda se valida y envía directamente desde el portal oficial de Liverpool. Antes de que Liverpool comience a recibir tus facturas debes de realizar un proceso de certificación enviando de 3 a 5 facturas. Ellos las validarán y en caso de que estén correctas, entonces te indicaran que ya las puedes subir al portal de recepción de facturas. En FacturoPorTI te asesoramos sin costo para que nunca te rechacen tus facturas, somos expertos en la addenda liverpool.

Introducción de los datos fiscales requeridos

En tu plataforma de facturación electrónica, deberás incluir los siguientes datos:

Orden de compra.
Clave de proveedor.
RFC de Liverpool (este puedes verificarlo en la página oficial).

Cabe destacar que estos datos deben coincidir exactamente con la información suministrada por Liverpool. Cualquier error podría invalidar tu factura.

Configuración e integración de la addenda en tu factura electrónica

Prepara la factura electrónica con la información base.
Agrega el complemento detallista utilizando tu software de facturación. Algunas plataformas tienen formatos prediseñados específicamente para Liverpool.
Valida el archivo final antes de enviarlo.

Cuando todo esté listo, sube la factura con la addenda al portal de Liverpool y verifica que el sistema acepte correctamente el documento.

❌ Errores comunes al hacer una addenda para Liverpool

A pesar de que el proceso es sencillo una vez que lo dominas, es importante estar alerta a los siguientes errores frecuentes:

Datos incorrectos en el RFC o contacto empresarial

Ingresar mal el RFC o la clave de proveedor es uno de los errores más comunes. Esto puede deberse a modificaciones recientes o simples errores de captura. Revisa dos veces antes de enviar.

Uso de un formato de addenda no oficial

No todas las empresas requieren el mismo formato de addenda. Si utilizas un sistema que no sea compatible con los requisitos de Liverpool, el archivo será rechazado.

Te sugiero ampliamente ver el video que esta en esta página por que contiene todos los pagos necesarios para un llenado correcto de la addenda Liverpool.

Herramientas recomendadas para el llenado de addendas

Contar con el software adecuado puede marcar la diferencia al realizar una addenda.
A continuación te dejamos una serie de recomendaciones y el enlace a un artículo en el que evaluamos al mejor sistema de facturación electrónica

Software gratuito vs herramientas de pago

Algunas plataformas gratuitas de facturación pueden permitir la creación de facturas, pero cuando son mas avanzadas como la adenda Liverpool, tienen limitaciones en funcionalidad y soporte.

Por el contrario, las herramientas de pago ofrecen opciones más completas como:

Plantillas específicas para hacer addendas para Liverpool.
Integración directa con el portal.
Soporte técnico especializado 24*7.

💡 Consejos para asegurar el correcto envío de tu addenda a Liverpool

Validación previa de datos fiscales y comerciales

Antes de realizar cualquier envío, revisa tu factura con cuidado. Asegúrate de que todos los campos sean correctos y estén completos.

Pruebas de envío a través del portal oficial de Liverpool

Algunas plataformas permiten hacer pruebas de envío para verificar que la configuración es correcta. Esto reduce la probabilidad de errores.

❓ Preguntas frecuentes sobre addendas para Liverpool

¿Cuánto tiempo toma generar una addenda correctamente?

Si tienes todos los datos necesarios y trabajas con un software optimizado, generar una addenda puede tomar menos de 10 minutos.

¿Qué debo hacer si mi addenda es rechazada?

Primero, verifica la causa del error en el portal de Liverpool.
Corrige los datos necesarios y vuelve a generar la factura.
Asegúrate de utilizar un formato compatible.

Tambien recomendamos ver el video anterior ya que el explica a detalle todos los requisitos que debe de llenar tu factura.

Finalmente, recuerda que el cumplimiento en la emisión de facturas con addenda es fundamental para mantener una relación comercial exitosa con Liverpool. Para automatizar este proceso y evitar complicaciones, te invitamos a probar nuestra herramienta de facturación electrónica, diseñada especialmente para cumplir con los requisitos del SAT y empresas como Liverpool.

Contáctanos sin compromiso al teléfono 55 9506 8725, al correo electrónico vendedores@facturoporti.com.mx o a través de nuestro formulario.

¡Emite tus addendas de manera fácil y profesional!